Fungsi Kantor

Penulis : Santi Susantini, dkk

Berbagai kajian mengenai fungsi kantor, berujung pada 2 kategori fungsi kantor. Meskipun maksudnya sama, namun para ahli menggunakan istilah yang berbeda untuk setiap kategori, seperti Balachandran dan Chandrasekaran dalam bukunya “Office Management” menggunakan istilah fungsi pokok dan fungsi tambahan.

Sementara Rao, M.E.T dalam “Office Organization and Management” membagi fungsi kantor menjadi fungsi primer dan fungsi sekunder. Arora, S.P dalam “Office Organization and management 2nd” menyebutkan fungsi kantor terdiri dari fungsi rutin dan fungsi manajemen administrasi. 

Berdasarkan beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi kantor terdiri dari:

a.   Fungsi Utama

Fungsi utama kantor adalah mengelola informasi. Pemahaman ini merujuk pada pendapat Mills & Standingfordyang menyatakan kantor sebagai penyedia layanan komunikasi dan informasi. Secara lebih terperinci fungsi utama kantor terdiri dari: menerima informasi,mengolah informasi, mendistribusikan informasi.

b.   Fungsi Pendukung

1. Melaksanakan fungsi manajemen
2. Merancang sistem dan prosedur kantor
3. Mengendalikan formulir kantor
4. Menjamin ketersediaan alat tulis dan perlengkapan kantor
5. Menjamin ketersediaan peralatan, furniture dan mesin kantor
6. Menjamin keamaan aset
7. Melaksanakan hubungan masyarakat

Diposkan oleh Unknown