A. Pilihan Ganda
Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling tepat a, b, c, d, atau e.
1. Ciri-ciri kantor di bawah ini dikemukakan oleh….
- Tempat itu berupa bangunan yang berfungsi sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat itu;
- Jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis-menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi
- Ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti: mesin-mesin kantor, perlengkapan kantor dan fasilitas kerja.
a. G.R. Terry
b. Drs. A.S. Moenir
c. Koontz dan O’Donnel
d. William Henry Leffingwell
e. J.C. Denyer
2. Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah….
a. Menerima informasi
b. Merekam informasi
c. Mengendalikan formulir kantor
d. Mengolah informasi
e. Mendistribusikan informasi
3. Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah…
a. Penerimaan tamu
b. Pengurusan keuangan
c. Penggandaan
d. Pembuatan laporan
e. Pengetikan
4. Pekerjaan-pekerjaan kantor dibawah ini yang bersifat ketatausahaan adalah…
a. Pelayanan telepon
b. Pelayanan keamanan
c. Pengurusan perlengkapan
d. Penerimaan tamu
e. Pelayanan kebersihan
5. Dalam pekerjaan kantor dikenal istilah “
Billing”, yang artinya…
a. Surat-menyurat
b. Menyimpan warkat
c. Tugas-tugas khusus
d. Membuat rekening
e. Kegiatan pencatatan
6.
Making record/noting down desired data adalah pekerjaan kantor yang berhubungan dengan….
a. Membuat warkat-warkat/mencatat data yang diinginkan
b. Memperbanyak warkat dan memberikan alamat
c. Mengurus, membagi dan mengirimkan surat-surat
d. Mengirim, dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal
e. Tugas-tugas khusus
 |
| Motivation |
B. Menjodohkan
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan cara menjodohkan soal dikolom sebelah kiri dengan pilihan jawaban disebelah kanan!
No.
|
Soal
|
Pilihan Jawaban
|
1
|
Merupakan penyediaan
dan pemeliharaan
layanan informasi yang
efektif melalui
jaringan komunikasi
yang
handal…
|
a. Pengertian pekerjaan
kantor
|
2
|
Pelayanan tamu, penanganan telpon,
pelayanan kebersihan adalah…
|
b. Peranan pekerjaan
kantor
|
3
|
Meliputi
penyampaian
keterangan
secara lisan dan pembuatan
warkat- warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara
untuk meringkas dengan
cepat guna menyediakan suatu
landasan fakta bagi tindakan kontrol
dari pimpinan. Hal
ini merupakan…
|
c. Pengertian kantor
|
4
|
Melayani
pelaksanaan pekerjaan
operasional,
merupakan…
|
d. Ciri pekerjaan kantor
|
5
|
Bersifat merembet ke segenap bagian
organisasi,
merupakan…
|
e. Receiving, dispatching
and shipping orders,
|
6
|
Pekerjaan kantor
yang berupa
kegiatan menyampaikan hutang dan
mengumpulkan perhitungan- perhitungan yang belum diselesaikan,
disebut…
|
f.
Fungsi pendukung kantor
|
7
|
Kegiatan membuat rekening,
disebut…
|
g. biling
|
8
|
Pekerjaan kantor
yang berupa
kegiatan menerima, mengirim dan mengangkut
pesanan-pesanan dengan kapal, disebut….
|
h. passing credit
and
colecting
outstanding
account
|
Diposkan oleh
Unknown