Tampilan layar kerja MS Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Icon) digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar), Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button), Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
- Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
- Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
- Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
- Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. Baris Toolbar (Tool bar), Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses ke sejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Untuk menonaktifkannya, tekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
Toolbar Standar, Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu.
Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
- Toolbar Formating, Berisikan ikon untuk memformat obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View > Toolbar > Formating.
5. Rulers, Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan, Adalah tempat untuk mengetik atau membuat dokumen.
7. Kursor, Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip.
8. Task Pane, Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.
9. Scroll Bar, Adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke ke kiri atau ke kanan. Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar pada Ms. Office 2013, Klik File > Option > Advanced > Beri tanda centang pada Show Horizontal Scroll bar ataupun Show Vertical Scroll bar > Klik OK
10. Status Bar, Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan gambar dibawah ini.
11. Title bar, berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu sub menu di dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
- Normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.
- Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.
- Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
- Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen, Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.
- Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
- Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.
Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas.
Paper Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.
Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi.
Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu File > Options sehingga muncul kotak dialog Option). Pilih Advanced. Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.
 |
| Kotak Dialog Option |
Penulis Buku : Anih Kuraesin, S.Pd., dkk
Diposkan oleh
Unknown