Pentingnya Pemeliharaan Kantor
Penulis Buku : Santi Susantini, dkk - Merupakan segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik, sehingga siap dipakai pada saat diperlukan.
 |
| Pemeliharaan Kantor |
Pemeliharaan ini merupakan kegiatan yang mutlak dilakukan, karena kalau tidak akan mengakibatkan barang menjadi cepat rusak dan akhirnya mengganggu terhadap pelaksanaan kerja.
Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Peralatan Kantor
a. Tujuan Pemeliharaan
- Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan.
- Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.
- Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan teratur.
- Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.
b. Manfaat Pemeliharaan
- Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.
- Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya perbaikan dapat ditekan seminim mungkin.
- Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol sehingga menghindari kehilangan.
- Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan dipandang,
- Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.
Macam-macam Pekerjaaan Pemeliharaan
a. Perawatan terus menerus (teratur, rutin)
- Pembersihan perlengkapan kantor
- Penyimpanan perlengkapan kantor
b. Perawatan berkala
- Perbaikan atau pengecekan peralatan kantor setiap bulan
- Perawatan peralatan kantor rutin setiap tiga bulan dan seterusnya.
c. Perawatan darurat
- Dilakukan terhadap kerusakan yang tidak terduga sebelumnya dan berbahaya/merugikan apabila tidak diantisipasi secepatnya
- Perbaikan yang sifatnya sementara dan harus cepat selesai supaya, kerusakan tidak parah dan pekerjaan tidak terganggu.
- Dilaksanakan secara swakelola
- Harus segera dilakukan perbaikan permanen.
d. Perawatan preventif
Perawatan preventif adalah perawatan yang dilakukan pada selang waktu tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin dengan beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya.
Diposkan oleh
Unknown