Pengertian Perlengkapan Kantor
Penulis Buku : Santi Susantini, dkk - Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan, seperti kertas, karbon, pita mesin, tinta, perforator, numbering machine dan lain-lain.
![Jenis-jenis Perlengkapan Kantor & Cara Menggunakannya Jenis-jenis Perlengkapan Kantor & Cara Menggunakannya](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjZyLZdfeTRtzapAmOzPh6CBde3zB8xBtx9ahPJoH1aVkJmovf0cYR5ZNjDgFIwd3BSJUilL8oSWVR9LalNSBFNfuNzeNBBteJJe4xybROfOQOcRMBCX6n2nQkIJJ3vE0xq_cewREXKgSM/s400/Office-Supplies.jpg) |
Perlengkapan Kantor |
Perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan, sehingga penyelesaian pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Jenis-jenis Perlengkapan Kantor & Cara Menggunakannya
Pada dasarnya perlengkapan kantor terbagi menjadi dua macam, yaitu:
- Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu: Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai
- Barang tidak bergerak, misalnya tanah, gedung, dan bangunan.
Disamping itu, ada beberapa istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor, yaitu:
- Perbekalan kantor (office supplies)
- Mesin-mesin kantor (office machine)
- Peralatan kantor (office appliances)
- Perabot kantor (office furniture)
- Hiasan kantor (office ornament)
- Pesawat kantor
- Alat bantu peraga
Peralatan Kantor
Menurut The Liang Gie, “Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaanya sehari-hari oleh pegawai tata usaha”. Adapun menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan.”
Perabot Kantor
Drs. The Liang Gie dalam bukunya Kamus Administrasi Perkantoran, mengemukakan bahwa perabot kantor merupakan jenis perbekalan tata usaha yang terbuat dari kayu atau metal, yang mempunyai susunan (misalnya pintu-pintu atau laci-laci) dan diam di tempat.
Berikut ini adalah beberapa jenis perabot kantor yang biasa digunakan di lingkungan kantor, yaitu: meja, kursi, almari, filing cabinet dll.
Hiasan Kantor
Interior atau hiasan dapat menciptakan suasana kantor yang nyaman, indah dan serasi.
Pesawat Kantor
Dibawah ini adalah beberapa jenis dari pesawat kantor yang biasa digunakan dalam lingkungan kantor, yaitu:
- Interkom
- Telepon
Switchboard
Merupakan alat komunikasi yang terdiri dari papan panel lebar yang didalamnya terdapat saklar-saklar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat/informasi dari satu tempat ke tempat lain.
Pada dasarnya terdapat 2 macam sistem switchboard, yaitu:
1. Sistem telepon kunci (key telephon)
2. Sistem pemburuan (Hunting system)
- Telephone Answering Machine
Merupakan alat yang dapat digunakan untuk merekam/menjawab setiap pesan yang masuk.
Loud Speaking Telephone (Pengeras suara telepon)
untuk memperbesar atau memperkeras volume suara telepon.
Telex
Adalah jaringan teleprinter mirip dengan jaringan telepon yang berfungsi mengirim pesan berbasis teks. Untuk merekam dan mengirim
- Faksimil
Mesin Kantor
Beberapa jenis mesin digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan kantor, berdasarkan kelompok fungsinya, yaitu:
a. Mesin yang berfungsi untuk mencatat bahan keterangan
- Mesin Tik,
- Mesin Dikte
b. Mesin yang berfungsi untuk menghimpun bahan keterangan
- Mesin pembuka surat listrik (Electric Mail Opener)
- Mesin penjilid (Binding Machine)
- Hectmachine (Penjepret kertas)
- Mesin pemotong kertas
c. Mesin yang berfungsi untuk mengolah bahan keterangan
- Mesin Jumlah (Electric Adding Machine)
- Mesin Hitung (mesin hitung manual dan elektronik)
- Mesin Cash register
d. Mesin yang berfungsi untuk memperbanyak bahan keterangan
- Mesin stensil (mesin stensil manual dan elektronik)
- Mesin Scanner
- Mesin Spirit Duplicato
- Mesin Fotokopi
- Mesin Offset
e. Mesin yang berfungsi untuk menyimpan bahan keterangan
- Mesin pelubang kertas (Perforator)
- Mesin penghancur kertas
Diposkan oleh
Unknown