Syarat, Tugas, dan Tanggungjawab Personil Kantor

Penulis : Santi Susantini, dkk

Syarat-syarat Personil Kantor

Secara terperinci persyaratan personil kantor meliputi beberapa hal dibawah ini:

1. Syarat Pengetahuan
   Pengetahuan yang mendasar mengenai suatu profesi tertentu yang menjadi bidangnya.
2. Syarat Keterampilan
   Persyaratan keterampilan ini menuntut personil kantor untuk dapat melakukan sesuatu pekerjaan dengan efektif dan efisien.
3. Syarat Kepribadian
   Kepribadian adalah keseluruhan sifat yang merupakan watak seseorang. Adapun persyaratan kepribadian harus dimiliki oleh setiap personil kantor, diantaranya adalah: loyalitas, tekun dan rajin, sabar, kerapihan dll.

Tugas & Tanggungjawab Personil Kantor

Dibawah ini dijelaskan beberapa tugas dan tanggungjawab dari setiap personil kantor berdasarkan kedudukan atau tingkatan jabatannya:

1. Top  Manager  (manajer umum,  administrator, kepala kantor,  dan sebagainya), tugas dan tanggungjawabnya antara lain :

• Menentukan  seluruh  perencanaan,  menerangkan  tujuan  yang akan dicapai, dan memberikan gambaran tentang kebutuhan dari kantor;
• Menempatkan  orang  yang  cakap  dalam  kedudukan  tertentu dengan memberikan upah yang layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai;
• Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggungjawab, dan kekuasaan kepada bawahan;
• Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat;
• Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat;
• Menguasai  dan  menghayati  tugas  pokok  dari  badan  usaha (organisasi).

2. Middle    Manager    (manager,    kepala    direktorat,    kabag,    dan sebagainya), tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Menterjemahkan tujuan dari kebijaksanaan menjadi rencana kerja serta mengamati apa rencana tersebut telah dilaksanakan;
• Melakukan pembagian tugas kepada tingkat atau jabatan yang paling bawah;
• Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas;
• Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan; 
• Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai.

3. Lower   Manager   (Kasubag,   Kasi,   Supervisor,   Mandor,   dan sebagainya), tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Memimpin pelaksanaan kerja;
• Memberikan petunjuk, bimbingan dan pegendalian kerja secara terus-menerus kepada bawahannya;
• Sebagai perantara antara manajer puncak dengan para pekerja (worker).

4. Worker (pekerja), tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

• Bertanggung jawab langsung terhadap hasil dan mutu pekerjaan;
• Menjaga kualitas dari produk pekerjaan yang dihasilkan.

Diposkan oleh Unknown